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3 kostenlose Apps, die das Blockieren von Zeit vereinfachen

Zeitblockierung. Dies ist eine einfache Produktivitätsmethode: Sie müssen nur die Zeit für die Ausführung Ihrer Aufgaben planen, genau wie Sie die Zeit für Besprechungen festlegen. Leider ist dies auch eine der schwierigsten Strategien, die Sie in Ihrem Alltag tatsächlich umsetzen können.

Der Zeitblocker ist so wertvoll, dass er Ihnen hilft, Ihren Tag nach Ihren Prioritäten zu gestalten. Wenn Sie Ihre Zeit im Voraus planen, können Sie leichter zu Nicht-Prioritäten sagen.

Google Kalender hilft bei der Terminplanung

Der Nachteil ist natürlich, dass Ihre Aufgaben überall vorhanden sind – Ihr Posteingang, Ihre Aufgabenlisten-App, das Projektverwaltungstool Ihres Teams und der Notizblock neben Ihrem Schreibtisch. Sie brauchen irgendwo, um sie zusammenzureißen und in der richtigen Reihenfolge einzuplanen. Glücklicherweise gibt es einige großartige kostenlose Apps, mit denen Sie die Zeitblockierung meistern können, ohne mehr Zeit beim stundenplan zum ausfüllen in Anspruch zu nehmen, als sie wert ist. Diese Apps werden Sie bestimmt begeistern und sie sind angenehm einfach und unkompliziert in der Anwendung.

Diese Apps wurden nach drei Kriterien ausgewählt:

Kosten. Diese Apps sind entweder kostenlos oder ihre kostenlose Version enthält alle Kernfunktionen, die Sie für einen effektiven Einsatz benötigen.

Planungsfähigkeit. Es gibt viele Task-Management- und Scheduling-Tools, aber nur sehr wenige Tools, die beide Funktionen kombinieren. Wir wollten nach Werkzeugen suchen, die in gewisser Weise beides kombinierten, um die Effizienz der Zeitsperren zu maximieren.

Einfachheit. Da es Zeit ist, sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, wollten wir nach Werkzeugen suchen, die mit Glocken und Pfeifen oder komplizierten Schnittstellen nicht übertrieben wurden.

Planen (Web, iOS)

Ideal für die schnelle Planung von Zeitblöcken.

App planen

Wenn Sie nur eine einfache, leistungsstarke Methode zum Blockieren Ihrer Zeit wünschen, werden Sie Plan lieben. Es ist eine To-Do-Liste, ein Teilkalender und alle geschäftlichen Aufgaben. Mit einer sauberen Benutzeroberfläche und wenigen zusätzlichen Funktionen ist Plan ideal, um Zeitblöcke für vorrangige Aufgaben und Projekte schnell aufzubauen.

Plan ist eine To-Do-App mit „Einkaufsliste„, die eine Wendung hat:

Die App zeigt Ihren Google Kalender neben Ihrer To-Do-Liste an, sodass Sie Aufgaben per Drag-and-Drop in Ihren Kalender ziehen können. (Sie entscheiden, ob andere Personen diese Fokusblöcke in Ihrem Kalender sehen können.)

Sie enthält auch die Ansichtsoptionen

  • Tag
  • Woche
  • Monat

sowie die Möglichkeit, Listen und Projekte zu erstellen, um Ihre Aufgaben weiter zu organisieren. Plan bietet auch Einblick in wichtige Aktivitäten wie Mittagessen oder Training (durch Ziehen von Keywords wie „Gehen“ oder „Mittagessen“ von Ihren Kalenderterminen) sowie die durchschnittliche Zeit, die für eine Aufgabe aufgewendet wird.

Wenn Sie die Einfachheit des Einkaufslisten-Stils der To-Do-Verwaltung zu schätzen wissen, aber konsequentes Blockieren der fokussierten Zeit für Ihre Aufgaben wollen, ist Plan definitiv eine großartige Option.

Wochenplan (Windows, iOS, Web)

Am besten für eine umfassende Priorisierung und Planung für alle Ihre Aufgaben.

Wochenplan

Für den Arbeitnehmer, der den Aufgabenstil „Getting Things Done“ bevorzugt, bietet Week Plan ein Werkzeug, das die intelligente wöchentliche Planung für jeden Aspekt Ihres Lebens betont. Es zeigt Ihren Zeitplan nach Tag, Woche oder Monat und hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben entsprechend zu planen.

Week Plan bietet jedoch nicht nur Planung, sondern auch mehrere Tools, mit denen Sie Ihre Pläne tatsächlich umsetzen können.

Diese Tools basieren auf mehreren der beliebtesten Produktivitätstechniken:

Ein eingebauter Pomodoro-Timer erfasst Ihre Zeit in 25-Minuten-Sprints und fordert Sie dazu auf, jede halbe Stunde eine Pause von 5 oder 10 Minuten einzulegen, damit Sie nicht ausbrennen.
Die Quadrant-Funktion bietet eine Eisenhower-Matrix, mit der Sie Ihre täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Aufgaben nach Priorität und Dringlichkeit sortieren können, um Ihre Arbeitslast visuell zu priorisieren.

In Anlehnung an die Konzepte, die in Stephen Coveys 7 Gewohnheiten von höchst effektiven Menschen gelehrt werden, fordert Sie der Wochenplan auf, wöchentliche Ziele auf der Grundlage Ihrer verschiedenen Rollen im Leben zu erstellen: Ehepartner, Elternteil, Freund, Gruppenleiter usw. Dies ist nützlich, um alle Ihre Aufgaben zu bewahren an einem Ort und sicherstellen, dass Sie allen wichtigen Rollen in Ihrem Leben Priorität einräumen.

Der Wochenplan ist ein hervorragendes Werkzeug, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich auf Prioritäten zu konzentrieren, oder wenn Sie ein visueller Organisator sind. Neben der Möglichkeit, Ihre Zeit zu blockieren, können Sie auch die Zeit verfolgen und mit Ihren Prioritäten in einer einfachen Oberfläche arbeiten.